Datenschutzerklärung für verdinova.sbs

Diese Datenschutzerklärung erläutert dir, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch von verdinova.sbs und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte du dabei hast. Uns ist bewusst, dass du ungern Zeit in juristische Texte investierst, doch genau hier entscheidet sich, wie transparent mit deinen Informationen umgegangen wird. Deshalb beschreiben wir in klarer Sprache, welche Daten anfallen, wie lange sie gespeichert werden und auf welcher rechtlichen Grundlage wir handeln. Diese Hinweise gelten für alle Verarbeitungsvorgänge im Zusammenhang mit dieser Website, soweit im Einzelfall nichts Abweichendes erläutert wird.

Welche Daten wir erheben

Je nachdem, wie du unsere Website nutzt, können unterschiedliche Arten personenbezogener Daten anfallen. Ein Teil dieser Informationen stellst du uns aktiv zur Verfügung, etwa wenn du ein Formular ausfüllst oder Kontakt mit uns aufnimmst. Andere Daten fallen automatisch an, wenn du Seiten aufrufst oder bestimmte Funktionen nutzt. Wir erläutern dir nachfolgend, welche Kategorien wir unterscheiden und zu welchen Zwecken sie jeweils eingesetzt werden.

  • Wenn du unser Kontaktformular nutzt oder uns per E-Mail, Telefon oder Post erreichst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Informationen. Dazu gehören in der Regel Name, Kontaktdaten, Inhalt deiner Nachricht sowie der Zeitpunkt der Anfrage. Wir verwenden diese Daten, um dein Anliegen zu verstehen, zu beantworten und gegebenenfalls Rückfragen zu stellen. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, speichern wir bestimmte Informationen über die Dauer dieser Fristen hinaus.
  • Beim Besuch unserer Website werden durch deinen Browser automatisch bestimmte technische Informationen übermittelt. Dazu zählen etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite, sofern dein Browser diese übermittelt. Wir nutzen diese Daten zur Sicherstellung eines stabilen Betriebs, zur Fehleranalyse und in anonymisierter oder pseudonymisierter Form zur statistischen Auswertung.
  • Sofern du dich für einen E-Mail-Newsletter oder vergleichbare Informationsformate anmeldest, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten, typischerweise Name und E-Mail-Adresse. Wir nutzen diese Informationen, um dir in unregelmäßigen Abständen Hinweise zu Themen rund um strategische Finanz-Ausrichtung kleiner Unternehmen zu senden. Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über einen Abmeldelink oder eine Nachricht an uns.
  • In bestimmten Fällen können wir Daten von Geschäftspartnern, Dienstleistern oder öffentlich zugänglichen Quellen erhalten, etwa wenn du über gemeinsame Veranstaltungen oder Empfehlungen auf uns aufmerksam wirst. In solchen Konstellationen informieren wir dich, soweit rechtlich erforderlich, über die Herkunft der Daten und den Zweck der Verarbeitung. Wir verknüpfen diese Informationen nur, wenn sie für die Vorbereitung oder Durchführung einer möglichen Zusammenarbeit mit dir relevant sind.

Wie wir deine Daten nutzen

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Beantwortung deiner Anfragen oder die Verbesserung unseres Angebots erforderlich ist. Dabei achten wir darauf, Daten sparsam zu erheben, sie nur für klar definierte Zwecke zu nutzen und sie nicht länger zu speichern, als es für diese Zwecke oder gesetzliche Pflichten notwendig ist.

  • Wir nutzen deine Kontaktdaten und die Inhalte deiner Nachricht, um Anfragen zu beantworten, Termine abzustimmen und mögliche Projekte vorzubereiten. Die Verarbeitung umfasst dabei auch die interne Dokumentation von Gesprächen und Vereinbarungen, soweit dies für eine spätere Nachvollziehbarkeit erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist in der Regel die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Erfüllung eines bestehenden Vertrags.
  • Technische Nutzungsdaten verwenden wir, um die Sicherheit und Stabilität unserer Website zu gewährleisten, etwa zur Abwehr von Angriffen, zur Fehleranalyse oder zur Steuerung von Serverkapazitäten. In anonymisierter oder pseudonymisierter Form nutzen wir sie zudem, um zu verstehen, welche Bereiche der Website besonders häufig genutzt werden und wo Verbesserungsbedarf besteht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und bedarfsgerechten Betrieb.
  • Mit deiner Einwilligung nutzen wir deine E-Mail-Adresse, um dir in unregelmäßigen Abständen Informationen zu Themen rund um Finanzen kleiner Unternehmen, strategische Ausrichtung und den Umgang mit Kennzahlen zu senden. Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über einen Abmeldelink oder durch eine kurze Nachricht. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
  • Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, etwa handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen, speichern und verarbeiten wir bestimmte Daten über einen längeren Zeitraum. Dazu zählen insbesondere Informationen zu abgeschlossenen Projekten, Rechnungen und relevanter Korrespondenz. In diesen Fällen dient die Verarbeitung der Erfüllung rechtlicher Vorgaben; nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine anderen berechtigten Gründe entgegenstehen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten benötigen wir eine rechtliche Grundlage. Die europäische Datenschutz-Grundverordnung sieht hierfür verschiedene Möglichkeiten vor, etwa deine Einwilligung, die Erfüllung eines Vertrags, gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen. Welche Grundlage im Einzelfall einschlägig ist, hängt von Art und Zweck der jeweiligen Verarbeitung ab.

Wenn du mit uns Kontakt aufnimmst oder eine Zusammenarbeit vorbereitest, erfolgt die Datenverarbeitung in der Regel zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags. Technische Nutzungsdaten verarbeiten wir zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs unserer Website auf Basis berechtigter Interessen. Soweit wir optionale Cookies einsetzen oder dir Newsletter zusenden, geschieht dies nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung. In allen Fällen achten wir darauf, nur die Daten zu verarbeiten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Weitergabe von Daten

Wir geben deine personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, du ausdrücklich eingewilligt hast oder wir ein berechtigtes Interesse nachweisen können. In allen Fällen achten wir darauf, dass Empfänger sorgfältig ausgewählt werden und angemessene Schutzmaßnahmen für deine Daten bestehen.

  • Für den Betrieb dieser Website und die Bearbeitung deiner Anfragen setzen wir Dienstleister ein, etwa für Hosting, E-Mail-Versand, Wartung technischer Systeme oder die Auswertung von Nutzungsstatistiken. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung und auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung, die ein angemessenes Schutzniveau sicherstellen. Eine Nutzung der Daten zu eigenen Zwecken der Dienstleister ist vertraglich ausgeschlossen.
  • Wenn du mit uns eine Zusammenarbeit anbahnst oder eingehst, kann es erforderlich sein, Daten an weitere Stellen zu übermitteln, etwa an beratende Fachpersonen oder Kooperationspartner, soweit dies für die Vorbereitung oder Durchführung des jeweiligen Projekts notwendig ist. In solchen Fällen informieren wir dich, soweit erforderlich, gesondert über Art, Umfang und Zweck der Übermittlung.
  • Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn dort ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder geeignete Garantien vorliegen, etwa durch anerkannte Standardvertragsklauseln. In solchen Fällen triffst du zusätzliche Schutzmaßnahmen, um die Vertraulichkeit und Integrität deiner Daten zu wahren. Auf Anfrage erläutern wir dir, welche Garantien im Einzelfall bestehen und wie du nähere Informationen erhalten kannst.

Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um deine personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen. Dazu gehören unter anderem verschlüsselte Verbindungen, beschränkte Zugriffsrechte, regelmäßige Überprüfung der eingesetzten Systeme sowie klare interne Prozesse für den Umgang mit Anfragen. Trotz aller Sorgfalt kann keine Übertragung über das Internet vollständig vor Zugriffen Dritter geschützt werden. Wir passen unsere Schutzmaßnahmen regelmäßig an den Stand der Technik und die Anforderungen der geltenden Vorschriften an.

Deine Rechte

Du behältst die Kontrolle darüber, wie wir mit deinen personenbezogenen Daten umgehen. Die Datenschutz-Grundverordnung und vergleichbare Regelungen geben dir eine Reihe von Rechten, die von Auskunft über Berichtigung bis hin zu Löschung und Widerspruch reichen. Uns ist wichtig, dass du diese Möglichkeiten kennst und weißt, wie du sie nutzen kannst. Nachfolgend findest du einen Überblick über zentrale Rechte und Hinweise zur Ausübung.

  • Du hast das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten zu deiner Person verarbeiten und, falls ja, welche Kategorien dies sind, zu welchen Zwecken sie genutzt werden und an welche Empfänger sie übermittelt wurden oder werden. Auf Wunsch stellen wir dir eine Kopie der verarbeiteten Daten zur Verfügung, soweit dadurch nicht Rechte anderer Personen beeinträchtigt werden.
  • Du kannst verlangen, dass unrichtige personenbezogene Daten berichtigt und unvollständige Angaben ergänzt werden. Unter bestimmten Voraussetzungen hast du zudem das Recht, die Löschung deiner Daten zu verlangen, etwa wenn sie für die verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder du eine erteilte Einwilligung widerrufen hast. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und andere vorrangige Gründe können einer Löschung im Einzelfall entgegenstehen.
  • Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn du die Richtigkeit der Daten bestreitest, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder wir die Daten zwar nicht mehr benötigen, du sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst. Außerdem kannst du der Verarbeitung widersprechen, wenn sie auf einem berechtigten Interesse beruht und sich aus deiner besonderen Situation entgegenstehende Gründe ergeben.
  • Soweit wir Daten auf Grundlage deiner Einwilligung verarbeiten oder die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert erfolgt, kannst du unter Umständen verlangen, dass wir dir diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln. Darüber hinaus steht dir das Recht zu, dich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass wir datenschutzrechtliche Vorgaben nicht einhalten.

Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen Cookies und ähnliche Technologien ein, um den technischen Betrieb der Website sicherzustellen, Nutzungsstatistiken zu erstellen und dir eine komfortable Bedienung zu ermöglichen. Technisch notwendige Cookies sind für die Nutzung der Seite erforderlich, optionale Cookies nutzen wir nur mit deiner Einwilligung. Ausführliche Informationen zu Art, Zweck, Speicherdauer und deinen Wahlmöglichkeiten findest du in unserer gesonderten Cookie-Richtlinie.

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Kontakt für Datenschutzanfragen

Wenn du wissen möchtest, welche personenbezogenen Daten wir über dich verarbeiten, eine Einwilligung widerrufen oder deine Rechte nach Datenschutzrecht wahrnehmen willst, kannst du dich jederzeit an uns wenden. Wir prüfen dein Anliegen sorgfältig, beantworten Rückfragen transparent und informieren dich darüber, welche Schritte wir im Zusammenhang mit deiner Anfrage unternehmen. Bitte nutze für Anfragen die im Impressum genannten Kontaktdaten oder das Kontaktformular auf unserer Website.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Vorgaben, technische Rahmenbedingungen oder unsere internen Prozesse ändern. Maßgeblich ist stets die zum Zeitpunkt deines Besuchs veröffentlichte Fassung. Bei wesentlichen Änderungen, etwa neuen Verarbeitungszwecken oder zusätzlichen Empfängerkategorien, informieren wir dich gesondert, soweit dies rechtlich erforderlich ist. Auf dieser Seite kannst du jederzeit nachvollziehen, wann die Erklärung zuletzt aktualisiert wurde.

Stand der Datenschutzerklärung: Aktualisiert am 24. August 2026 für die geltende Rechtslage.

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